نصائح للموظفين للاقتداء بها عند أخذ إجازة طويلة من العمل

يتوق الموظفون إلى أخذ إجازة طويلة من العمل للاستراحة، فالعودة بنشاط إلى الدوام، إلا أن الأمر يتطلب إجراء بعض الترتيبات التي تُبقي على سير العمل منتظمًا، مع إنجاز زميل بديل المهام، بسلاسة.
في السطور الآتية، خطوات جوهرية ونصائح للاقتداء بها، قبل أخذ إجازة طويلة من العمل، مستمدة من المتخصّصة في الموارد البشرية لمياء بادغيش.

هام للموظف(ة) قبل أخذ إجازة طويلة

• إشعار مسبق للمسؤولين: الخطوة الأولى هي إعلام المسؤول في العمل وأخذ الموافقة منه، ثم قسم الموارد البشرية الخاص، من أجل التخطيط وإحضار البديل أثناء فترة الغياب.
• إعلام الزملاء: إبلاغ الزملاء قبل الذهاب في إجازة طويلة حتمي من أجل إنهاء المهام المشتركة والإعلام بالشخص النائب أو المفوض عنك خلال تلك الفترة حتى لا يُصبح عبء العمل على عاتقهم ويبطئ سير الأداء ويقلل الإنتاجية، إضافة إلى أن إبلاغ فريق العمل بالإجازة يُظهر مدى موثوقيتك وإحساسك بالمسؤولية.
• إكمال المهام اوإعداد دليل التتبع: كما أسلفنا الذكر، يجب إتمام المهام بالكامل قبل الذهاب في إجازة، فقد لا يكلف الشخص الذين سيحضر أيام الغياب، بالعمل بحسب نفس أسلوب عملك، ما يؤدي إلى تدهور جودة المخرجات. تبعًا لذلك، يُفضل إعداد قائمة أو دليل تتبع يحتوي على النقَاط الهامة في عملك ما يساعد الشخص الآخر في السير على نفس النمط.
• إخطار العملاء: من المفيد إخطار العملاء المهمين بالإجازة الطويلة، إذا كان البعض منهم يعمل معك بانتظام، مع الإبلاغ بأوقات تواجدك وغيابك ومنحهم معلومات الاتصال الخاصة بزميل آخر لأي استجابة طارئة.

قد يهمك أيضًا الإطلاع على طرق استغلال إجازة العمل

• تعيين الرد الآلي: من المهم تعيين رد تلقائي على نظام الاتصال الخاص بك لإعلام أصحاب المصلحة الذين يعتمدون على خدمتك. يتم ذلك من خلال إنشاء نص أو تسجيل مقطع صوتي لإعلام الآخرين بإجازتك مع ذكر تاريخ أو وقت تواجدك بعد الإجازة وتحديد كيفية الوصول إليك في حال الطوارئ، جنبًا إلى جنب إضافة البريد الإلكتروني الخاص بالشخص البديل.

ترتيبات مكتبية

من الضروري تنظيف المكتب والإبقاء عليه في وضع مرتب ومنظم، جنبًا إلى جنب ترتيب الأمور الإلكترونية كفرز البريد الإلكتروني وإرسال الهام منه للزملاء، كما إيقاف تشغيل الإشعارات على الهاتف والاحتفاظ بنسخ احتياطية من الملفات الضرورية أو رفعها على أنظمة الحوسبة وحذف الملفات من مجلد التنزيلات وتلك غير الهامة التي قد تسبب التشتت.

قد يهمك أيضًا الإطلاع على بعض النصائح عند العودة إلى العمل بعد الإجازة

المصدر

عام 2017 كان عامًا استثنائيًا في عالم السينما، حيث شهدنا تقديم مجموعة متنوعة من أفلام الدراما التي أبهرت الجماهير بقصصها المؤثرة والأداء التمثيلي الرائع. تميزت هذه الأفلام بتنوعها وتعمق قصصها، وفاز العديد منها بجوائز مهمة. في هذا المقال، سنلقي نظرة على بعض أبرز أفلام الدراما لعام 2017. 1. Three Billboards Outside Ebbing, Missouri: من إخراج مارتن مكدونا، يروي هذا الفيلم قصة امرأة تقوم بتأجير ثلاث لوحات إعلانية للضغط على الشرطة لحل جريمة قتل ابنتها. تألقت فرانسيس مكدورمان في دور البطولة وحصلت على جائزة الأوسكار لأفضل ممثلة.

2. Call Me by Your Name: يروي هذا الفيلم قصة حب صيفي بين شاب وضيفه الشاب في إيطاليا. تم تصوير الفيلم بشكل رائع وأداء رائع من طرف تيموثي شالاميه وأرمي هامر. 3. Dunkirk: من إخراج كريستوفر نولان، يعكس هذا الفيلم تجربة إجلاء القوات البريطانية من شاطئ دونكيرك خلال الحرب العالمية الثانية. الفيلم يبني توترًا مذهلاً ويعرض تجربة الحرب بشكل مختلف.

4. The Shape of Water: يستند هذا الفيلم إلى قصة حب غير تقليدية بين امرأة صامتة وكائن بحري غريب. حصل الفيلم على العديد من جوائز الأوسكار، منها جائزة أفضل فيلم. 5. Lady Bird: يستند هذا الفيلم إلى قصة فتاة مراهقة تسعى للتحضير للجامعة وتواجه تحديات النضوج وعلاقتها مع والدتها. الفيلم يتناول موضوعات الهوية والعائلة بشكل مؤثر. 6. The Florida Project: يستند هذا الفيلم إلى قصة فتاة صغيرة تعيش في أحد الفنادق الرخيصة في فلوريدا مع والدتها. يعرض الفيلم واقعًا صعبًا بأسلوب مؤثر.

7. The Post: من إخراج ستيفن سبيلبيرج، يروي هذا الفيلم قصة الصحفيين الذين قاموا بنشر أوراق البنتاغون السرية. الفيلم يسلط الضوء على دور الصحافة في كشف الحقائق. عام 2017 كان عامًا مميزًا بالنسبة لأفلام الدراما، حيث تميزت هذه الأعمال بقصصها المؤثرة والأداء التمثيلي الرائع، وكانت مصدر إلهام للمشاهدين والمخرجين على حد سواء. تجمع هذه الأفلام بين القصص الإنسانية العميقة والتعبير الفني المتقن، مما جعلها تستحق التقدير والاعتراف كأعمال سينمائية استثنائية تركت أثرًا عميقًا في تاريخ السينما.